Informativa per il trattamento di dati personali
In attuazione del Nuovo Regolamento Ue n. 679/2016 la informiamo che:
Il Titolare del trattamento è Colora Legno Srl, con sede in Bagnacavallo (RA), frazione Villanova di Bagnacavallo, via Bandoli 11, telefono 0545 49049 , fax 0545 49049, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Il suddetto Regolamento prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione e altri trattamenti elencati all’art.4 del Regolamento) di dati personali.
I suoi dati saranno trattati sulla base di un obbligo contrattuale o di misure precontrattuali al fine di gestire il rapporto commerciale, ottemperare alle obbligazioni sorgenti dal contratto, gestire la fatturazione passiva e le consegne di materiali di fornitura; trattiamo inoltre i suoi dati per adempiere ad obblighi legali derivanti dalla normativa fiscale e contabile, compresi gli obblighi derivanti dalla fatturazione elettronica.
Al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali e legali sopra indicati, i suoi dati saranno trattati tramite strumenti e supporti cartacei, elettronici e telematici, nel rispetto dei principi e delle prescrizioni del Regolamento, nonché di regolamenti e policy aziendali, da personale interno specificamente autorizzato e, nel caso in cui sia necessario avvalersi di un soggetto esterno per il trattamento degli stessi, di Responsabili del trattamento specificamente individuati e nominati; inoltre potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: a soggetti ed enti pubblici (ad esempio Camere di commercio, Amministrazione finanziaria, altre pubbliche amministrazioni statali o locali o concessionari di pubblici servizi); a studi professionali al fine di adempiere ad obblighi fiscali e contabili; ad aziende di manutenzione ed assistenza hardware e software in caso di loro intervento; a uffici postali, spedizionieri e corrieri. Non viene effettuato trasferimento dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
Per le sopracitate finalità e comunicazioni non è necessario il suo preventivo consenso, in quanto il conferimento e il trattamento dei dati è necessario nell’ambito del contratto o dell’adempimento di obblighi legali. Il conferimento dei dati è necessario per il corretto espletamento degli obblighi contrattuali e legali dal momento che un’eventuale suo rifiuto a conferirli comporterebbe l’impossibilità di adempiere agli obblighi stessi.
Tempo di conservazione dei dati
I dati personali trattati per le finalità sino ad ora indicate saranno conservati solo ed esclusivamente per il periodo di svolgimento delle attività oggetto di contratto e in ogni caso non oltre il decorso dei termini idonei per garantire l’eventuale difesa di un diritto della Società in sede di contenzioso.
I dati relativi alla fatturazione e alla contabilità saranno conservati non oltre i tempi previsti dalla normativa in materia di conservazione dei documenti fiscali e contabili.
Diritti dell’interessato
In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso i nostri archivi, potranno essere esercitati i diritti di cui al Capo III, artt. Da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, nello specifico: diritto di accesso (art.15); diritto di rettifica (art.16); diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio, art.17); diritto di limitazione del trattamento (art.18); diritto alla portabilità dei dati (art.20); diritto di opposizione (art.21); lei potrà inoltre proporre reclamo dinanzi ad un’autorità di controllo (ad esempio il Garante per la protezione dei dati personali).
Le richieste di esercizio dei diritti previsti dal GDPR a favore dell’interessato ed eventuali revoche del consenso prestato potranno essere rivolte al Titolare del trattamento utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.